Veranstaltungskalender der PEBA

 
Workshop

Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management - Mit ChatGPT, languagetool & Co. effizienter und produktiver arbeiten

Wednesday, 15 October 2025, 9:00-12:00
online

Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen.


KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen.


Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung.

 

Grundlagen der Künstlichen Inteligenz

  • Einführung in die verschiedenen Arten von KI
  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag

 

Die wichtigsten KI Tools für Assistenz und Office-Management

  • Chatbots und Sprachassistenten (ChatGPT, Bing Chat und Co.)
  • Präsentationen erstellen mit Microsoft Designer und Canva
  • Mit OneNote Transkription zwischen Text und Sprache switchen
  • Texte lektorieren und zusammenfassen mit languagetool
  • KI in der Zukunft – ein Ausblick in die Welt von Microsoft Copilot
  • KI Tools richtig anwenden und bedienen

 

​​​​​​​Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit mit einer künstlichen Intelligenz​​​​​​​

  • Integration der KI Tools in den Arbeitsalltag
  • Die richtige Kommunikation zwischen KI und Mensch
  • Monitoring und Bewertung der Effektivität von KI Tools

 

 

 

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Costs/ Payment
Teilnahmegebühr 30 €
Speaker
Kerstin Scholze, Akademie Herkert
Organizer
Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA)
KIT Karlsruher Institut für Technologie
Karlsruhe
Mail: dragana krcadinac-otic does-not-exist.kit edu
https://www.peba.kit.edu
Targetgroup
Administrative Staff
Number of participants
30
Online registration
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