Sie koordinieren ein Projekt an der Hochschule - und merken, dass die klassischen PM-Methoden aus Lehrbüchern an der Realität einer Hochschule oft vorbeigehen? Stakeholder mit eigener Agenda, unklare Ressourcen, komplexe Entscheidungswege - all das macht Projektarbeit an Hochschulen zu einer eigenen Disziplin.

Genau hier setzt das Online-Coaching-Programm "Projektmanagement an Hochschulen" an. Über sieben Wochen begleiten wir Sie in der Arbeit an Ihrem eigenen, laufenden Projekt - mit Methoden, die für den Hochschulkontext geschärft sind, und in einer Lerngruppe aus Projektverantwortlichen anderer Hochschulen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.

Das Programm wird seit 2020 am KIT angeboten und ist fester Bestandteil unseres PM-Qualifizierungsangebots.

Ablauf pro Woche:

1. E-Learning – Videos zur Wochenmethode ansehen
2. Arbeitsbuch – Inhalte direkt auf das eigene Projekt anwenden
3. Erfolgsteam – Austausch und Besprechung der Projektarbeit mit 4-5 Kolleg:innen anderer Hochschulen
4. Live-Call & Slack – offene Fragen im wöchentlichen Live-Call mit Dr. Lukas Bischof klären, laufender Austausch über die Slack-Community

Inhalte:

• Klassische & agile PM-Methoden, angewandt auf den Hochschulkontext
• Stakeholder- und Mikropolitik-Analyse
• Selbst- und Teamorganisation bei verteilter Verantwortung
• Kooperationskultur und Kommunikation, die auch bei Zielkonflikten trägt
• Praktischer Einsatz von Trello, Slack, TeamGantt

Neu ab Herbst 2026: KI-Methodenprompts
Zu jeder vermittelten Methode – von der Stakeholderanalyse bis zur Projektstory – gibt es einen erprobten, tool-agnostischen KI-Prompt (nutzbar in ChatGPT, Copilot, Claude etc.), der direkt am eigenen Projekt angewendet wird und danach als einsatzbereiter KI-Coach für künftige Projekte erhalten bleibt.

Termin/Zeitaufwand:
Der Kurs beginnt am 4. September 2026 und dauert 7 Wochen.
Die Arbeitszeit beträgt pro Woche ca. 4-5 Stunden für Videos, Arbeit am eigenen Projekt und Austausch im Team sowie Coachings. 

Die Einzeltermine sind:

• 04.09.2026 - Start der Orientierungswoche
• 11.09.2026, 9:00 - 10:30 Kick-Off 
• 18.09.2026, 9:00-10:00 Live-Call 1
• 25.09.2026, 9:00-10:00 Live-Call 2
• 02.10.2026, 9:00-10:00 Live-Call 3
• 09.10.2026, 9:00-10:00 Live-Call 4
• 16.10.2026, 9:00-10:00 Live-Call 5
• 23.10.2026, 9:00-10:00 Live-Call 6

Zielgruppe:
Mitarbeitende und Nachwuchswissenschaftler:innen, die aktuell ein eigenes Projekt/Projektantrag planen (oder dies in den nächsten 6 Monaten vorhaben) oder kürzlich eine Stelle als Projektkoordinator:in/-leiter:in angetreten haben. Voraussetzung ist ein eigenes Projekt, an dem während des Programms gearbeitet werden kann – für rein theoretisches Interesse ist der Kurs nicht geeignet.

Ca. 2 Wochen vor Beginn der Online-Qualifizierung erhalten Sie direkt von unserem Referenten Dr. Lukas Bischof den Zugang zur Plattform und weitere Informationen per E-Mail. Nach Abschluss des Programms erhalten Sie ein Zertifikat.

Weitere Informationen: OCP Projektmanagement an Hochschulen